Módulo flujos de trabajo

En gestión documental, un flujo de trabajo viene definido por la secuencia de estados por los que un documento pasa, así por ejemplo, en una gestión de consultas, una consulta puede entrar inicialmente en estado de solicitud, luego pasar a estado de atendida, y terminar como archivada.

Este módulo se aplica a un tipo de contenido ya existente en la página, ya venga de serie con el producto web de partida, o sea provisto por algún módulo que lo defina, como por ejemplo, un tipo genérico provisto por el módulo para tipo de contenido genérico.

En la transición entre estados, la web puede llevar a cabo las operaciones que se programen, siendo posible su integración con otros módulos como el módulo de notificaciones por correo electrónico para enviar avisos con texto y destinatarios configurables al efectuarse una transición.

El flujo de trabajo

El módulo admite hasta 5 estados en un sólo flujo de trabajo, con opción a incorporar más estados o flujos en cualquier momento. Cada flujo responde a una secuencia de transición de estados conforme se especifique; continuando el ejemplo de gestión de consultas, una solicitud podría pasar a estado de atendida o de petición de más información, y de ahí a atendida al recibir la respuesta, para terminar en archivada.